Dix agents, un par service et un agent principal, surveillent votre entreprise, vous disent ce qui est à faire et font le travail quand vous le demandez. Vous gardez le dernier mot sur tout ce qui engage l'entreprise.
Aux demi-heures, chaque agent passe son service en revue : factures en retard, stock sous le minimum, heures en attente, véhicule dû pour un entretien. Chaque élément reçoit une priorité : le retard, le montant, l'échéance, qui attend.
Camille classe le tout et vous dit quoi faire en premier, sur la page Agents, dans un court résumé écrit et, si vous le voulez, dans un courriel le matin. Chaque personne ne voit que les services auxquels elle a accès.
Demandez dans le chat, en français ou en anglais. L'agent trouve le client, les produits et les prix, et fait la soumission, la commande ou le bon de commande. Ce qui engage l'entreprise attend votre accord.
Ce que chaque agent surveille, ce qu'il fait, et ce que vous pouvez lui demander.
Agent principal
Demandez-lui : « Qu'est-ce que je devrais faire en premier aujourd'hui? »
Agent Ventes
Demandez-lui : « Faites une soumission pour Acme : un chauffe-eau de 40 gallons et son installation. »
Agent Achats
Demandez-lui : « Commandez 3 chauffe-eau chez notre fournisseur habituel. »
Agent Inventaire
Demandez-lui : « Mettez le minimum du chauffe-eau de 40 gallons à 5. »
Agent Personnel
Demandez-lui : « Quelles heures attendent une approbation cette semaine? »
Agent Dépenses
Demandez-lui : « Quels rapports de dépenses attendent? »
Agent Services
Demandez-lui : « Mettez Marc et Julie sur le travail de demain chez les Tremblay. »
Agent Flotte
Demandez-lui : « Le camion 2019 a eu son changement d'huile aujourd'hui à 84 000 km. »
Agent Production
Demandez-lui : « Faites un ordre de fabrication de 50 pots pour vendredi. »
Agent Comptabilité
Demandez-lui : « Combien de TPS et de TVQ devons-nous pour le dernier trimestre? »
Un exemple dans le chat : l'agent trouve le client et les produits, fait le brouillon et prépare le courriel pour votre accord.
Faites une soumission pour Acme : un chauffe-eau de 40 gallons et son installation.
Félix · C'est fait : brouillon de soumission créé pour Acme Plumbing Supplies, avec le chauffe-eau de 40 gallons à 649,00 $ et l'installation à 450,00 $, soit 1 099,00 $ avant taxes. Voulez-vous que je l'envoie au client?
Oui, envoyez-la.
Félix · Le courriel avec la soumission est prêt. Confirmez-le avec le bouton ci-dessous et il part.
Les brouillons et les notes se font tout de suite. Un courriel à un client, une facture, une approbation ou un paiement de taxes attend votre clic.
Un agent travaille avec les accès de la personne qui lui parle, et tout ce qu'il fait est au journal d'activité à son nom.
Pour chaque agent, choisissez ce qu'il peut consulter et faire : tout de suite, avec confirmation, ou pas du tout.
Donnez à vos agents ces noms et ces visages, renommez-les, ou gardez-les simplement comme l'agent Ventes ou l'agent Flotte.
Ils font tout de suite seulement ce qui n’engage personne : des brouillons, des notes, l’horaire d’un travail, un entretien de véhicule. Un courriel à un client, une facture, une approbation, un ajustement de stock, un paiement ou une remise de taxes attend toujours qu’une personne clique sur Confirmer.
Exactement ce que la personne qui lui parle a le droit de voir. Un agent n’a jamais plus d’accès que cette personne, et tout ce qu’il fait est au journal d’activité à son nom.
Oui. Dans les paramètres, Sécurité des agents liste tout ce que chaque agent peut consulter et faire. Pour chaque action, choisissez tout de suite, avec confirmation ou interdit. L’agent principal peut aussi être empêché d’agir.
Non. Les noms et les visages sont désactivés tant que vous ne les activez pas, et vous pouvez renommer chaque agent. Sans eux, ce sont simplement l’agent Ventes, l’agent Flotte et ainsi de suite.
Oui. Ils répondent dans la langue que vous utilisez dans l’application, en français ou en anglais.
Oui. Chaque agent et chaque chose qu’il surveille peuvent être désactivés pour toute l’entreprise dans les paramètres.
Gratuit pendant 14 jours, sans carte de crédit.