Comptabilité : des livres qui se remplissent seuls, des taxes prêtes à remettre
La comptabilité de Convergence ERP est un grand livre en partie double où vos factures, paiements, factures fournisseurs, réceptions et expéditions s’inscrivent au fur et à mesure. Vous ne ressaisissez rien, et votre comptable reçoit une piste propre plutôt qu’une boîte à chaussures.
Ce que vous obtenez
- Des livres en partie double inscrits par chaque document
- TPS et TVQ, remise mensuelle, trimestrielle ou annuelle
- Fermeture de période et journal d’activité
- Importation du relevé bancaire et rapprochement
- État des résultats, bilan, balance de vérification, grand livre
- Exportation pour votre comptable et importation de votre ancien système
Des livres qui suivent l’entreprise
Une facture s’inscrit aux comptes clients, aux ventes et aux comptes de taxes; un paiement s’inscrit à la banque; une réception, une facture fournisseur et une expédition s’inscrivent à l’inventaire, aux comptes fournisseurs et au coût des marchandises vendues. Une écriture comptabilisée n’est jamais modifiée ni supprimée : une erreur se corrige par une écriture de renversement, si bien que l’historique est toujours complet. Quand vous fermez une période, par exemple après une déclaration de taxes, rien ne peut être inscrit à cette date ou avant, à moins que vous ne la rouvriez.
TPS et TVQ
La TPS à 5 % et la TVQ à 9,975 % sont les valeurs par défaut, et les taux et les numéros d’inscription sont à vous de régler. Les livres séparent les taxes perçues des taxes payées sur les achats. Au moment de remettre, la remise solde la période avec la banque en une seule écriture, le rapport ne la compte pas une seconde fois, une période ne peut être remise qu’une fois, et l’annuler libère la période. Vous choisissez si vous déclarez chaque mois, chaque trimestre ou chaque année, et l’agent de comptabilité vous rappelle la période et la date limite.
Le rapprochement bancaire
Lisez un relevé bancaire, dans les formats CSV des banques canadiennes ou OFX, et les lignes sont associées aux livres selon le montant et la date. Les lignes qui ne sont pas aux livres sont ajoutées d’un seul coup et retenues comme règles pour la prochaine fois, et une ligne n’est jamais ajoutée deux fois. Un rapprochement coche des lignes contre le relevé jusqu’à ce qu’elles correspondent à son solde, et seul le dernier peut être annulé.
Des rapports découpés comme vous pensez
État des résultats, bilan, balance de vérification et grand livre, pour n’importe quelle période ou pour votre exercice financier, qui commence le mois que vous choisissez. Ajoutez vos propres codes, comme des départements, des projets ou des emplacements, en hiérarchie, et chaque chiffre peut être découpé par code et se cumule, avec « sans code » affiché pour que les parties totalisent le tout.
Votre comptable et votre historique
Exportez les livres et le plan comptable pour votre comptable en fichiers CSV, IIF, QuickBooks ou Sage. Les notes de frais sont approuvées par un gestionnaire et s’inscrivent aux livres avec leurs taxes. Si vous venez d’un autre système, une importation de données apporte vos clients, vos produits, vos factures ouvertes, vos factures fournisseurs, votre stock et vos soldes contre un compte d’attente qui s’annule, et un rapprochement compare vos anciens chiffres aux livres à la date de la bascule.
Questions
Dois-je connaître la comptabilité pour m’en servir?
Non. Les ventes, les achats et le stock s’inscrivent aux livres d’eux-mêmes. La comptabilité est là quand vous ou votre comptable voulez regarder, corriger ou fermer une période.
Puis-je déclarer ma TPS et ma TVQ chaque mois ou chaque année?
Oui. Vous choisissez mensuelle, trimestrielle ou annuelle dans les paramètres de la comptabilité, et l’agent de comptabilité suit la période et la date limite que vous avez choisies.
Puis-je donner les livres à mon comptable?
Oui. Vous pouvez exporter les écritures et le plan comptable en fichiers CSV, IIF, QuickBooks ou Sage.
Et s’il faut corriger quelque chose dans un mois fermé?
Les livres d’un mois fermé ne bougent jamais. Une correction est inscrite dans la période ouverte, et le document garde ce qu’il était.
Puis-je venir d’un autre système comptable?
Oui. Une importation de données avec un aperçu qui n’écrit rien, et une importation de bascule pour les factures ouvertes, les factures fournisseurs, le stock et les soldes, peuvent être annulées en bloc.
Les autres modules
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