Flotte : voyez où sont vos véhicules et quand ils ont besoin d’entretien
La flotte de Convergence ERP est un module à part qui fonctionne sans aucun travail. Elle montre où sont vos véhicules, où ils sont allés et lequel a besoin du prochain entretien. Si vous utilisez aussi les services sur le terrain, les véhicules et les travaux se parlent.
Ce que vous obtenez
- Carte en direct avec un trajet pour chaque véhicule
- Positions venant d’un téléphone d’équipe ou d’un traceur
- Des véhicules avec un conducteur facultatif
- Arrivée et départ inscrits sur les travaux
- Registre d’entretien avec rappels selon la date ou la distance
- Son propre niveau d’accès, distinct des services
Une carte en direct et des trajets
La carte montre chaque véhicule là où il est maintenant. Ouvrez un véhicule pour voir son trajet de la journée. Un véhicule a son propre conducteur facultatif : une entreprise sans équipes peut donc quand même savoir qui conduit quoi. Les anciennes données de suivi sont nettoyées automatiquement, si bien que la carte reste rapide et que l’entreprise ne garde pas des données de position plus longtemps que nécessaire.
Des positions venant d’un téléphone ou d’un traceur
Une position peut venir du téléphone d’un membre de l’équipe, qui appuie sur « Commencer mon quart » et partage sa position pendant son quart, ou d’un traceur installé dans le véhicule. L’adresse du traceur accepte les données transmises par Traccar, les champs qu’envoie une application de suivi dans l’adresse ou dans un formulaire, et notre propre JSON : la plupart des appareils et des applications fonctionnent donc sans adaptateur spécial. Un téléphone ne partage sa position que pendant un quart.
Arrivée et départ sur le travail
Avec les services sur le terrain, l’arrivée est inscrite sur un travail quand le véhicule de l’équipe passe à moins de 75 mètres de la propriété, et le départ quand il s’éloigne à plus de 150 mètres. Le bureau voit les heures réelles sans que personne n’appelle, et le message du client va à l’équipe dont le véhicule est le plus proche.
L’entretien avant la panne
Tenez un registre d’entretien pour chaque véhicule : changement d’huile, inspection, pneus. Fixez la date du prochain entretien, selon la date ou la distance. L’agent de la flotte signale un véhicule dont l’entretien est dépassé ou proche, et un nouvel entretien enregistré l’efface. Le même écran garde l’historique : vous voyez ce qui a été fait et quand.
Surveillé pour vous
Toutes les demi-heures, l’agent de la flotte passe vos véhicules en revue pour trouver un entretien dépassé ou proche, selon la date ou la distance. Ce qu’il trouve va sur la liste que l’agent principal classe chaque matin : un véhicule à entretenir apparaît donc à côté des factures en retard et des commandes en retard, au lieu d’être dans un endroit à part dont vous devez vous souvenir d’ouvrir. L’agent ne fait jamais plus que ce que la personne qui lui parle a le droit de faire, et l’entreprise peut le désactiver, ou désactiver seulement les vérifications dont elle ne veut pas, dans les paramètres.
Un accès bien à lui
La flotte est un module distinct avec son propre niveau d’accès. Donner accès aux services ne donne pas accès à la flotte, et une entreprise peut activer ou désactiver le module pour tout le site.
Questions
Dois-je acheter des traceurs?
Non. Le téléphone d’un membre de l’équipe peut transmettre la position pendant son quart. Un traceur installé dans un véhicule est facultatif et fonctionne avec les applications de suivi courantes.
Est-ce que ça suit les gens en dehors des heures de travail?
Non. Un téléphone ne partage sa position que pendant un quart que la personne commence, et les anciennes données de suivi sont nettoyées automatiquement.
Puis-je utiliser la flotte sans le module des travaux?
Oui. La flotte fonctionne sans aucun travail. Quand vous utilisez aussi les services sur le terrain, l’arrivée et le départ sont inscrits sur les travaux.
Comment savoir qu’un véhicule a besoin d’entretien?
Fixez le prochain entretien selon la date ou la distance. L’agent de la flotte signale un véhicule dont l’entretien est dépassé ou proche, et l’enregistrement de l’entretien l’efface.
Qui peut voir la carte?
Seulement les personnes à qui l’accès au module Flotte a été donné, qui est distinct de l’accès aux services.
Les autres modules
Essayez-le avec vos propres données
Gratuit pendant 14 jours, sans carte de crédit.