Inventaire : savoir ce que vous avez, où c’est et ce que ça coûte
L’inventaire de Convergence ERP garde le nombre d’unités, leur valeur et leur emplacement en phase avec chaque vente, achat et production. Personne ne ressaisit une quantité : une réception ajoute du stock, une expédition en retire, et la comptabilité enregistre le coût chaque fois.
Ce que vous obtenez
- En main, réservé et disponible, avec une politique de stock
- Coût moyen et coût des marchandises vendues aux livres
- Lots, dates de péremption et numéros de série, suivis dans les deux sens
- Emplacements, rangement et listes de prélèvement
- Nomenclatures à plusieurs niveaux et ordres de fabrication
- Listes de réapprovisionnement, inventaires physiques et ajustements
En main, réservé et disponible
Chaque produit montre ce qui est en main, ce qui est réservé par des commandes confirmées et ce qu’il reste à promettre. Vous choisissez la politique de l’entreprise quand le stock manque : prendre la commande en réserve, vendre librement, ou bloquer une commande qui dépasse le stock, même quand deux commandes visent les dernières unités au même moment. Les ajustements et les inventaires physiques corrigent les chiffres, et une liste de réapprovisionnement indique ce qui est sous son minimum et combien acheter.
Un coût qui suit la marchandise
Le stock est évalué à son coût moyen. À la réception, la valeur augmente; à l’expédition, le coût des marchandises vendues va aux livres à ce même coût moyen. Une réception peut être aux livres le jour où la marchandise arrive, avant la facture du fournisseur, qui la solde ensuite; une différence de prix devient un écart que vous lisez dans un rapport au lieu de disparaître.
Lots, dates de péremption et numéros de série
La marchandise peut être reçue par lot avec une date de péremption, et expédiée selon la première date échue, première sortie. Les lots périmés sont tenus hors de ce que vous pouvez vendre. Les numéros de série sont reçus et expédiés un à un. Pour tout lot ou numéro de série, vous remontez jusqu’au fournisseur d’où il vient et redescendez jusqu’aux clients qui l’ont reçu : c’est la question que pose un rappel de produit.
Emplacements d’entrepôt
Définissez une arborescence d’emplacements : bâtiment, allée, tablette. La marchandise reçue attend d’être rangée, et la liste de rangement suggère où. L’expédition prélève là où le stock se trouve vraiment, une liste de prélèvement regroupe les prélèvements par emplacement pour plusieurs expéditions, et vous pouvez déplacer le stock entre emplacements et compter chaque emplacement séparément.
Nomenclatures et production
Un produit peut être fabriqué à partir d’autres produits, sur autant de niveaux que nécessaire. Une nomenclature a des révisions, refuse les boucles, montre où chaque produit est utilisé et cumule le coût de ses composants. Un ordre de fabrication retire les matières du stock, ajoute la main-d’œuvre et met les produits finis en stock, avec les travaux en cours visibles aux livres jusqu’à ce qu’ils soient terminés.
Questions
Le système peut-il m’empêcher de vendre du stock que je n’ai pas?
Oui. Réglez la politique de stock sur « bloquer » : une commande ne peut alors pas être confirmée au-delà du stock disponible, ni agrandie ensuite, et deux commandes ne peuvent pas prendre en même temps les dernières unités. Les autres choix sont de mettre en réserve ce qui manque ou de vendre librement.
Comment le stock est-il évalué?
Au coût moyen. Les réceptions augmentent la valeur, les expéditions la retirent au coût moyen du moment, et le coût des marchandises vendues est inscrit aux livres à chaque expédition.
Puis-je suivre un lot après sa vente?
Oui. Un lot ou un numéro de série peut être suivi en amont jusqu’à son fournisseur et en aval jusqu’à tous les clients qui l’ont reçu.
Dois-je utiliser les emplacements?
Non. Les emplacements sont un réglage. Sans eux, le stock est simplement compté par produit; avec eux, les réceptions, les prélèvements, les déplacements et les inventaires se font par emplacement.
Puis-je fabriquer des produits à partir d’autres produits?
Oui, avec des nomenclatures sur plusieurs niveaux. La fabrication passe par un ordre de fabrication qui utilise les composants, enregistre la main-d’œuvre et ajoute les produits finis au stock.
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